diff --git a/user_manual/locale/nl/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot b/user_manual/locale/nl/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
new file mode 100644
index 000000000..2998c148c
--- /dev/null
+++ b/user_manual/locale/nl/LC_MESSAGES/groupware/mail.pot
@@ -0,0 +1,1159 @@
+# SOME DESCRIPTIVE TITLE.
+# Copyright (C) 2025 Nextcloud GmbH
+# This file is distributed under the same license as the Nextcloud latest User Manual package.
+# FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, YEAR.
+# 
+# Translators:
+# Stephan Paternotte <stephan@paternottes.net>, 2025
+# Paul K, 2025
+# 
+#, fuzzy
+msgid ""
+msgstr ""
+"Project-Id-Version: Nextcloud latest User Manual latest\n"
+"Report-Msgid-Bugs-To: \n"
+"POT-Creation-Date: 2025-06-13 11:48+0000\n"
+"PO-Revision-Date: 2023-05-02 18:16+0000\n"
+"Last-Translator: Paul K, 2025\n"
+"Language-Team: Dutch (https://app.transifex.com/nextcloud/teams/64236/nl/)\n"
+"MIME-Version: 1.0\n"
+"Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\n"
+"Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
+"Language: nl\n"
+"Plural-Forms: nplurals=2; plural=(n != 1);\n"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:3
+msgid "Using the Mail app"
+msgstr "Gebruik van de Mail app"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:5
+msgid ""
+"The Mail app comes installed with Nextcloud Hub by default, but can be "
+"disabled. Please ask your Administrator for it."
+msgstr ""
+"De Mail app is standaard geïnstalleerd in Nextcloud Hub maar kan worden "
+"uitgeschakeld. Neem hiervoor contact op met de beheerder."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:11
+msgid "Managing your mail account"
+msgstr "Beheer van het Mail-account"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:14
+msgid "Switch layout"
+msgstr "Wijzig indeling"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:18 ../../groupware/mail.rst:34
+#: ../../groupware/mail.rst:53
+msgid "Visit mail settings"
+msgstr "Bezoek mailinstellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:19
+msgid "Choose between *List*, *Vertical split* and *Horizontal split*"
+msgstr "Kies tussen *Lijst*, *Verticaal gesplitst* en *Horizontaal gesplitst*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:24
+msgid "Message Display / Operation Mode"
+msgstr "Berichten tonen  / Werkingsmodus"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:28
+msgid ""
+"Mail has the ability to switch between two different message view and "
+"operation modes: *Threaded* and *Singleton*."
+msgstr ""
+"Mail biedt de mogelijkheid te wisselen tussen twee verschillende opties om "
+"berichten te bekijken en behandelen: *Als Draad* en *Singleton/apart*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:30
+msgid ""
+"In *Threaded* mode, messages are grouped by conversation. In the mailbox "
+"message list, related messages are stacked so only the most recent message "
+"is shown, and all relates messages are shown in message display panel after "
+"the stacked message is selected. This is useful for following discussions "
+"and understanding the context of replies. In this mode, message operation "
+"like move and delete apply to the entire thread, meaning that when you move "
+"or delete a thread, all messages within that thread are affected."
+msgstr ""
+"In *Threaded* modus worden berichten gegroepeerd op conversatie. Hierbij "
+"worden berichten die gerelateerd zijn, gestapeld getoond waarbij alleen het "
+"meest recente bericht zichtbaar is. De voorgaande berichten worden in een "
+"berichtenpaneel getoond als de gestapelde conversatie wordt geselecteerd. "
+"Dit is nuttig voor het volgen van discussies en het begrijpen van de context"
+" bij antwoorden. In deze modus worden acties als verplaatsen en verwijderen "
+"toegepast op de hele set berichten. Dit betekent dat het verwijderen van één"
+" bericht alle gerelateerde berichten verwijderd."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:32
+msgid ""
+"In *Singleton* mode, messages are displayed individually, in both the "
+"mailbox message list and message display panel and operation like move and "
+"delete apply to only the selected message. This mode is useful when you want"
+" to manage messages separately without affecting the entire conversation."
+msgstr ""
+"In *Singleton* modus worden alle berichten apart getoond in zowel de mailbox"
+" berichtenlijst als het berichtenpaneel. Acties als verplaatsen of "
+"verwijderen gebeuren enkel op het geselecteerde bericht. Deze modus is "
+"nuttig als berichten apart moeten worden beheerd zonder alle gerelateerde "
+"berichten te beïnvloeden."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:35
+msgid "Choose between *Threaded*, *Singleton*"
+msgstr "Kies tussen *Threaded* en *Singleton*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:40
+msgid "Add a new mail account"
+msgstr "Voeg een nieuw mailaccount toe"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:42
+msgid "Enable mail app from the apps"
+msgstr "Schakel mail in vanuit de apps"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:43
+msgid "Click the mail icon on the header"
+msgstr "Klik op het mailicoon in de kop"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:44
+msgid "Fill up the login form (auto or manual)"
+msgstr "Vul het loginformulier in (auto of handmatig)"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:49
+msgid "Change sort order"
+msgstr "Wijzig sorteervolgorde"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:54
+msgid "Go to *Sorting*"
+msgstr "Ga naar *Sorteren*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:55
+msgid "You can choose *Oldest* or *Newest* mail first"
+msgstr "Kies hier *Oudste* of *Nieuwste* mail eerst"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:57
+msgid "This change will apply across all your accounts and mailboxes"
+msgstr "Deze wijziging zal worden uitgevoerd op alle accounts en mailboxen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:62
+msgid "Scheduled messages"
+msgstr "Geplande berichten"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:63
+msgid "Click new message button on top left of your screen"
+msgstr "Klik knop voor nieuw bericht, linksboven in het scherm"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:64
+msgid "Click the (...) action menu on the modal composer"
+msgstr "Klik het (...) actiemenu in de modale samensteller"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:65
+msgid "Click *send later*"
+msgstr "Klik *Verstuur later*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:70
+msgid "Priority inbox"
+msgstr "Prioriteitsinbox"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:71
+msgid ""
+"Priority inbox has 2 section *Important* and *Others*. Messages will "
+"automatically be marked as important based on which messages you interacted "
+"with or marked as important. In the beginning you might have to manually "
+"change the importance to teach the system, but it will improve over time."
+msgstr ""
+"Prioriteitsinbox heeft 2 secties: *Belangrijjk* en \"Overig*. Berichten "
+"worden automatisch als belangrijk gemarkeerd, gebaseerd op welke berichten "
+"handmatig als belangrijk zijn gemarkeerd of waarmee interactie is geweest, "
+"In het begin moet mogelijk handmatig het belang worden gewijzigd om het "
+"systeem te onderwijzen, maar dit wordt na verloop van tijd beter. "
+
+#: ../../groupware/mail.rst:77
+msgid "All inboxes"
+msgstr "Alle inboxen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:78
+msgid ""
+"All messages from all the accounts you have logged in, will be shown here "
+"chronologically."
+msgstr ""
+"Alle berichten van alle ingelogde accounts worden hier chonologisch getoond."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:83
+msgid "Account settings"
+msgstr "Accountinstellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:84
+msgid "Your account settings such as:"
+msgstr "Accountinstellingen zoals:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:86
+msgid "Aliases"
+msgstr "Aliassen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:87
+msgid "Signature"
+msgstr "Handtekening"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:88
+msgid "Default Folders"
+msgstr "Standaardmappen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:89
+msgid "Autoresponder"
+msgstr "Auto-antwoorder"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:90
+msgid "Trusted senders"
+msgstr "Vertrouwde afzenders"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:91
+msgid "..and more"
+msgstr "..en meer"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:93
+msgid ""
+"Can be found in the action menu of a mail account. There you can edit, add "
+"or remove settings depending on your need."
+msgstr ""
+"Kan worden gevonden in het actiemenu van een mailaccount. Daar kunnen "
+"instellingen worden gewijzigd, toegevoegd of verwijderd alnaargelang gewenst"
+" is."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:96
+msgid "Move messages to Junk folder"
+msgstr "Verplaats berichten naar de Junk map"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:100
+msgid ""
+"Mail can move a message to a different folder when it is marked as junk."
+msgstr ""
+"Mail kan een bericht gemarkeerd als ongewenst naar een andere map "
+"verplaatsen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:102 ../../groupware/mail.rst:134
+#: ../../groupware/mail.rst:161
+msgid "Visit Account settings"
+msgstr "Bezoek accountinstellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:103
+msgid "Go to Default folders"
+msgstr "Ga naar Standaardmappen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:104
+msgid "Check that a folder is selected for the junk messages"
+msgstr "Controleer of een map is gekozen voor ongewenste berichten"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:105
+msgid "Go to Junk settings"
+msgstr "Ga naar ongewenste-berichten instellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:106
+msgid "Click Move messages to Junk folder"
+msgstr "Klik Verplaats berichten naar Junk map"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:111
+msgid "Search in mailbox"
+msgstr "Zoek in mailbox"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:115
+msgid ""
+"At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field "
+"shortcut for searching email subjects. Starting from ``version 3.7``, this "
+"shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) "
+"by default."
+msgstr ""
+"Bovenaan de lijst in elke mailindeling is een zoekveld-afkorting om "
+"emailonderwerpen te zoeken. Vanaf versie 3.7 staat deze snelkoppeling het "
+"toe om standaard op onderwerp, ontvanger of afzender te zoeken."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:119
+msgid "Advanced search in mailbox"
+msgstr "Geavanceerd zoeken in mailbox"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:123
+msgid ""
+"You can access our advanced search feature through a modal located at the "
+"end of the search shortcut."
+msgstr ""
+"Het geavanceerd zoeken kan worden gebruikt via een optie aan het eind van de"
+" zoek-snelkoppeling."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:126 ../../groupware/mail.rst:136
+msgid "Enable mail body search"
+msgstr "Schakel zoeken in mailtekst in"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:130
+msgid ""
+"Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential"
+" performance issues."
+msgstr ""
+"Zoeken in emailtekst is nu mogelijk. Dit is optioneel vanwege mogelijk "
+"performatie-implicaties."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:132
+msgid "To enable it:"
+msgstr "Om in te schakelen:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:135
+msgid "Go to Mailbox search"
+msgstr "Ga naar Mailbox zoeken"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:138
+msgid ""
+"If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in "
+"Mail settings"
+msgstr ""
+"Ga naar Mail instellingen om dit in te schakelen voor gecombineerde "
+"mailboxen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:140
+msgid ""
+"By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail"
+" bodies, and a separate *Body* option will appear in advanced search."
+msgstr ""
+"Door dit in te schakelen zal de algemene zoekoptie zoeken in zowel "
+"onderwerpen als mailtekst, en een aparte *Body* optie zal in de geavanceerde"
+" zoekoptie verschijnen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:144
+msgid "Account delegation"
+msgstr "Accountdelegatie"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:146
+msgid ""
+"The app allows account delegation so that one user can send emails from the "
+"address of another."
+msgstr ""
+"De app staat accountdelegatie toe zodat een gebruiker mail kan versturen "
+"vanaf het adres van een ander."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:148
+msgid "The delegation has to be configured on the mail server by an admin"
+msgstr ""
+"De delegatie moet door een admin worden geconfigureerd op de mailserver."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:149
+msgid "Add the other email address as an alias for your own email account"
+msgstr ""
+"Voeg het andere emailadres toe als een alias van het eigen mailaccount"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:150
+msgid "When sending an email, select the alias as sender"
+msgstr "Kies de alias als afzender bij het versturen van een email"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:152
+msgid ""
+"The sent email might not be visible to the original account if it's stored "
+"in your personal *Sent* mailbox."
+msgstr ""
+"De verzonden mail is mogelijk niet zichtbaar in het originele account als "
+"die mail in de persoonlijk *Verzonden* mailbox staat."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:155
+msgid "Automatic trash deletion"
+msgstr "Automatisch prullenbak legen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:159
+msgid ""
+"The Mail app can automatically delete messages in the trash folder after a "
+"certain number of days."
+msgstr ""
+"De Mail app kan berichten in de vuilnisbak na een aantal dagen  automatisch "
+"verwijderen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:162
+msgid "Go to Automatic trash deletion"
+msgstr "Ga naar automatisch prullenbak legen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:163
+msgid "Enter the number of days after which messages should be deleted"
+msgstr ""
+"Voer het aantal dagen in waarna berichten automatisch moeten worden "
+"verwijderd"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:165
+msgid "Disable trash retention by leaving the field empty or setting it to 0."
+msgstr ""
+"Schakel vuilnisbak tenetie uit door het veld leeg te laten of op 0 te "
+"zetten."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:167
+msgid "Only mails deleted after enabling trash retention will be processed."
+msgstr ""
+"Mails worden verwijderd als die naar de prullenbak werden verplaatst nadat "
+"automatisch verwijderen werd ingeschakeld. "
+
+#: ../../groupware/mail.rst:172
+msgid "Compose messages"
+msgstr "Maak berichten"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:174
+msgid "Click new message on the top left of your screen"
+msgstr "Klik Nieuw Bericht linksboven in het scherm"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:175
+msgid "Start writing your message"
+msgstr "Begin het bericht te schrijven"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:179
+msgid "Recipient info on composer"
+msgstr "Ontvangersinfo in het mailscherm"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:183
+msgid ""
+"When you add your first recipient or contact in the \"To\" field, a right "
+"pane will appear displaying the saved profile details of that contact. "
+"Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and "
+"expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus "
+"solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking "
+"the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, "
+"simply click the minimize icon in the same location."
+msgstr ""
+"Bij toevoegen van de eerste ontvanger of contactpersoon in het *Aan* veld, "
+"wordt rechts de bewaarde informatie van dat contact getoond. Toevoegen van "
+"een tweede ontvanger laat deze info. Kies een contact om diens details te "
+"zien. Bij het enkel willen schrijven van een email, kan dit rechterscherm "
+"verborgen worden door uit 'uitklap'-icoon rechtsboven aan te klikken. Om het"
+" scherm weer te tonen hoeft enkel op het minimaliseer-icoon op dezelfde plek"
+" te worden geklikt."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:189
+msgid "Mention contacts"
+msgstr "Noem contactpersonen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:193
+msgid ""
+"You can mention contacts in your message by typing ``@`` and then selecting "
+"the contact from the list. By doing so the contact will be automatically "
+"added as a recipient."
+msgstr ""
+"Contactpersonen kunnen in een bericht worden genoemd door een ``@`` te "
+"tikken en dan het contact uit een lijst te kiezen. Hierdoor wordt het "
+"contact automatisch als ontvanger toegevoegd."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:196
+msgid "Only contacts with a valid email address will be suggested."
+msgstr ""
+"Alleen contactpersonen met een geldig emailadres zullen worden voorgesteld."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:199
+msgid "Minimize the composer modal"
+msgstr "Minimaliseer het berichtvenster"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:203
+msgid ""
+"The composer modal can be minimized while writing a new message, editing an "
+"existing draft or editing a message from the outbox. Simply click the "
+"minimize button on the top right of the modal or click anywhere outside the "
+"modal."
+msgstr ""
+"Het berichtvenster kan worden verkleind terwijl een bericht wordt "
+"geschreven, een bestaand concept wordt gewijzigd of bij het wijzigen van een"
+" bericht in de map te verzenden berichten. Klik hiervoor op de verkleinknop "
+"van het venster, of klik ergens buiten dat venster."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:207
+msgid ""
+"You can resume your minimized message by clicking anywhere on the indicator "
+"on the bottom right of your screen."
+msgstr ""
+"Een verkleind bericht kan hervat worden door ergens op de berichtindicator "
+"rechtsonder op het scherm te klikken."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:211
+msgid ""
+"Press the close button on the modal or the indicator in the bottom right "
+"corner to stop editing a message. A draft will be saved automatically into "
+"your draft mailbox."
+msgstr ""
+"Klik op de sluitknop van het venster, of op de indicator rechtonder in het "
+"scherm om het wijzigen van een bericht te stoppen. Een concept wordt dan "
+"automatisch in de conceptenmap opgeslagen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:214
+msgid "Outbox"
+msgstr "Te verzenden-map"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:216
+msgid ""
+"When a message has been composed and the \"Send\" button was clicked, the "
+"message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner "
+"of the left sidebar."
+msgstr ""
+"Als een bericht is geschreven en de *Verzenden*-knop is geklikt, dan wordt "
+"het bericht verplaatst naar de map Te Verzenden, die linksonder op de "
+"linkerzijbalk kan worden gevonden."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:218
+msgid ""
+"You can also set the date and time for the send operation to a point in the "
+"future (see :ref:`Scheduled messages <mail-scheduled-messages>`)- the "
+"message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, "
+"then it will be sent automatically."
+msgstr ""
+"Datum en tijd voor het verzenden kan ingesteld worden voor verzending in de "
+"toekomst (zie :ref: `Geplande berichten <mail-scheduled-messages>`)- het "
+"bericht wordt in de Te Verzenden map vastgehouden tot het gekozen tijdstip "
+"wordt bereikt. Dan wordt het bericht meteen verstuurd."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:220
+msgid ""
+"The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by "
+"the outbox."
+msgstr ""
+"De map Te Verzenden is alleen zichtbaar als er een bericht in staat om te "
+"worden verzonden."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:222
+msgid ""
+"You can re- open the composer for a message in the outbox any time before "
+"the \"send\"- operation is triggered."
+msgstr ""
+"Het berichtenvenster kan altijd heropend worden voor een bericht in de Te "
+"Verzenden-map voordat de verzendtijd is verstreken."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:225
+msgid ""
+"When an error occurs during sending, three error messages are possible:"
+msgstr ""
+"Als een fout optreedt bij het verzenden, dan zijn drie foutmeldingen "
+"mogelijk:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:227
+msgid "Could not copy to \"Sent\" mailbox"
+msgstr "Kon niet naar \"Verzonden\" map kopiëren"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:228
+msgid ""
+"The mail was sent but couldn't be copied to the \"Sent\" mailbox. This error"
+" will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again."
+msgstr ""
+"De email was verzonden maar kon niet naar de map \"Verzonden\" worden "
+"verplaatst. De fout zal worden afgehandeld door de Te Verzenden-map en het "
+"verplaatsen wordt opnieuw geprobeerd."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:229
+msgid "Mail server error"
+msgstr "Mailserver-fout"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:230
+msgid ""
+"Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP "
+"server couldn't be reached). The outbox will retry sending the message."
+msgstr ""
+"Het versturen is niet gelukt, met een status die opnieuw kan worden "
+"geprobeerd (b.v. de SMTP server kon niet worden bereikt). De Te Verzenden-"
+"map zal het versturen opnieuw proberen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:231
+msgid "Message could not be sent"
+msgstr "Bericht kon niet worden verstuurd"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:232
+msgid ""
+"Sending might or might not have failed. The mail server can't tell us the "
+"state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state "
+"of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the "
+"account user has to decide how to proceed."
+msgstr ""
+"Versturen is al dan niet fout gegaan. De mailserver kan niet laten weten wat"
+" de status van het bericht is. Omdat de Mail app niet kan bepalen wat er "
+"gebeurd is (bericht wel of niet verstuurd), zal het bericht in de Te "
+"Verzenden-map blijven en de gebruiker moet bepalen hoe verder te gaan."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:236
+msgid "Mailbox actions"
+msgstr "Mailbox-acties"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:239
+msgid "Add a mailbox"
+msgstr "Voeg een mailbox toe"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:240
+msgid "Open the action menu of an account"
+msgstr "Open het actiemenu van een account"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:241
+msgid "Click add mailbox"
+msgstr "Klik voeg mailbox toe"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:244
+msgid "Add a submailbox"
+msgstr "Voeg een submailbox toe"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:245
+msgid "Open the action menu of a mailbox"
+msgstr "Open het actiemenu van een mailbox"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:246
+msgid "Click add submailbox"
+msgstr "Klik voeg submailbox toe"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:249
+msgid "Shared mailbox"
+msgstr "Gedeelde mailbox"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:250
+msgid ""
+"If a mailbox was shared with you with some specific rights, that mailbox "
+"will show as a new mailbox with a shared icon as below:"
+msgstr ""
+"Als een mailbox werd gedeeld met specifieke rechten, zal die mailbox worden "
+"getoond als een nieuwe mailbox met een gedeeld-icoon als hieronder:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:255
+msgid "Envelope actions"
+msgstr "Envelop-acties"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:258
+msgid "Create an event"
+msgstr "Creëer een gebeurtenis"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:259
+msgid "Create an event for a certain message/thread directly via mail app"
+msgstr ""
+"Creëer een gebeurtenis voor een bepaald bericht/serie berichten direct via "
+"de Mail app"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:261 ../../groupware/mail.rst:274
+#: ../../groupware/mail.rst:282
+msgid "Open action menu of an envelope"
+msgstr "Open actiemenu van een envelop"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:262
+msgid "Click *More actions*"
+msgstr "Klik *Meer acties*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:263
+msgid "Click *Create event*"
+msgstr "Klik *Creëer gebeurtenis*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:265
+msgid ""
+"Event title and an agenda is created for you if the administrator has "
+"enabled it."
+msgstr ""
+"Gebeurtenistitel en een agenda worden aangemaakt als de beheerder dit heeft "
+"ingeschakeld."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:268
+msgid "Create a task"
+msgstr "Creëer een taak"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:272
+msgid "Create an task for a certain message/thread directly via mail app"
+msgstr ""
+"Creëer een taak voor een bepaald bericht/serie berichten direct via de Mail "
+"app"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:275
+msgid "Click *more actions*"
+msgstr "Klik *meer acties*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:276
+msgid "Click *create task*"
+msgstr "Klik *creëer taak*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:278
+msgid ""
+"Tasks are stored in supported calendars. If there is no compatible calendar "
+"you can create a new one with the :ref:`calendar app<calendar-app>`."
+msgstr ""
+"Taken worden opgeslagen in ondersteunde agenda's. Als er geen compatibele "
+"agenda is kan een nieuwe worden aangemaakt met de :ref:`agenda app<calendar-"
+"app>`."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:281
+msgid "Edit tags"
+msgstr "Wijzig labels"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:283
+msgid "Click *Edit tags*"
+msgstr "Klik *Wijzig labels*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:284
+msgid "On the tags modal, set/unset tags"
+msgstr "Schakel labels in of uit in het labels-scherm"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:287
+msgid "Change color for tags"
+msgstr "Wijzig kleur voor labels"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:293
+msgid ""
+"Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once"
+" the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according"
+" to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action "
+"menu."
+msgstr ""
+"Bij aanmaak van een label wordt een willekeurige kleurig automatisch "
+"gekozen. Als een label is opgeslagen kan de kleur worden aangepast naar "
+"eigen voorkeur. Deze optie kan worden gevonde in het Label actiemenu."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:296
+msgid "Delete tags"
+msgstr "Verwijder labels"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:302
+msgid ""
+"You now have the ability to delete tags that you have previously created. To"
+" access this feature:"
+msgstr ""
+"Nu kunnen eerder gemaakte labels worden verwijderd. Om deze optie te "
+"gebruiken:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:304
+msgid "Open the action menu of an envelope/thread."
+msgstr "Open het actiemenu van een envelop of serie berichten."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:305
+msgid "Select Edit tags."
+msgstr "Kies Wijzig labels."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:306
+msgid ""
+"Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to"
+" delete."
+msgstr ""
+"Open het actiemenu voor het te verwijderen label binnen het label "
+"invoerscherm."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:308
+msgid ""
+"Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later "
+"cannot be deleted, they can only be renamed."
+msgstr ""
+"Let op: standaardlabels als Werk, Te doen, Persoonlijk en Later kunnen niet "
+"worden verwijderd, enkel hernoemd."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:311
+msgid "AI summary"
+msgstr "AI samenvatting"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:315
+msgid ""
+"When looking through your mailbox you will see a short AI generated summary "
+"of your emails as a preview."
+msgstr ""
+"Bij het bekijken van de mailbox zal een korte AI-samenvatting van de emails "
+"verschijnen als voorbeschouwing."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:317 ../../groupware/mail.rst:347
+#: ../../groupware/mail.rst:367
+msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator"
+msgstr "Let op: deze optie moet door de beheerder worden aangezet."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:320
+msgid "Message actions"
+msgstr "Bericht-acties"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:323
+msgid "Unsubscribe from a mailing list"
+msgstr "Verlaat mailinglijst"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:327
+msgid ""
+"Some mailing lists and newsletters allow to be unsubscribed easily. If the "
+"Mail app detects messages from such a sender, it will show an *Unsubscribe* "
+"button next to the sender information. Click and confirm to unsubscribe from"
+" the list."
+msgstr ""
+"Sommige mailinglijsten en nieuwsbrieven staan het toe om eenvoudig uit te "
+"schrijven. Als de Mail app zulke emails ontdekt dan zal een *Uitschrijven* "
+"knop verschijnen naast de afzenderinformatie. Klik en bevesting om van de "
+"lijst uit te schrijven."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:330
+msgid "Snooze"
+msgstr "Sluimer"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:334
+msgid ""
+"Snoozing a message or thread moves it into a dedicated mailbox until the "
+"selected snooze date is reached and the message or thread is moved back to "
+"the original mailbox."
+msgstr ""
+"Een bericht of serie berichten laten sluimeren verplaatst dit naar een "
+"aparte mailbox totdat de gekozen sluimerdatum is bereikt. Daarna wordt het "
+"bericht/de serie weer teruggezet naar de oorspronkelijke mailbox."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:336
+msgid "Open action menu of an envelope or thread"
+msgstr "Open actiemenu van een envelop of serie."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:337
+msgid "Click *Snooze*"
+msgstr "Klik *Sluimer*"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:338
+msgid "Select how long the message or thread should be snoozed"
+msgstr "Kies hoe lang het bericht of de serie moet sluimeren"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:341
+msgid "Smart replies"
+msgstr "Slimme antwoorden"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:345
+msgid ""
+"When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. "
+"By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the "
+"response pre-filled."
+msgstr ""
+"Als een bericht in de Mail app wordt geopend, zal dat AI-gegenereerde "
+"antwoorden voorstellen. Door op een voorgesteld antwoord te klikken zal de "
+"editor vooruit gevuld worden met dit antwoord."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:349
+msgid "Supported languages depend on the used large language model"
+msgstr ""
+"Ondersteunde talen hangen af van het gebruikte LLM (Large Language Model)"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:352
+msgid "Mail translation"
+msgstr "Mailvertaling"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:356
+msgid ""
+"You are able to translate messages to your configured languages similarly to"
+" Talk."
+msgstr ""
+"Berichten kunnen naar geconfigureerde talen worden vertaald, net als bij "
+"Talk"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:358
+msgid "Please note that translation features have to be enabled on the server"
+msgstr "Let op: vertaal-services moeten op de server geactiveerd worden"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:361
+msgid "Thread summary"
+msgstr "Serie-samenvatting"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:363
+msgid ""
+"The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more "
+"messages."
+msgstr ""
+"De Mail app ondersteund het samenvatten van berichtseries die 3 of meer "
+"berichten bevatten."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:369
+msgid ""
+"Please note that this feature only works well with integration_openai. Local"
+" LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out"
+" and still create significant system load."
+msgstr ""
+"Houd er rekening mee dat deze functie alleen goed werkt met "
+"integration_openai. Lokale LLM's hebben te lang nodig om te reageren en het "
+"samenvattende verzoek zal waarschijnlijk een time-out krijgen en nog steeds "
+"een aanzienlijke systeembelasting veroorzaken."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:372
+msgid "Filtering and autoresponder"
+msgstr "Filteren en automatisch antwoorden"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:374
+msgid ""
+"The Mail app has a editor for Sieve scripts, an interface to configure "
+"autoresponders and an interface to configure filters. Sieve has to be "
+"enabled in the :ref:`account settings <mail-account-settings>`."
+msgstr ""
+"De Mail app heeft een editor voor Sieve scripts, een interface om "
+"automatische antwoorden te configureren en een interface om filters in te "
+"stellen. Sieve moet in de :ref:`accountinstellingen<mail-account-settings>` "
+"worden aangezet."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:377
+msgid "Autoresponders"
+msgstr "Automatische antwoorden"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:379
+msgid "Autoresponder can follow system settings."
+msgstr "Automatische antwoorden kunnen systeeminstellingen volgen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:381
+msgid ""
+"The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the "
+"system settings. Following system settings means that the long absence "
+"message entered on the :ref:`Absence settings section <groupware-absence>` "
+"is applied automatically."
+msgstr ""
+"Standaard staat automatisch antwoorden uit. Dit kan handmatig of via "
+"systeeminstellingen worden ingesteld. De volgende systeeminstellingen "
+"betekent dat de lange afwezigheidsmelding, ingevoerd in de "
+":ref:`Afezigheidsinstallingen-sectie<groupware-absence>`, automatisch wordt "
+"toegepast,"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:384
+msgid "Filter"
+msgstr "Filter"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:388
+msgid "Mail 4.1 includes a simple editor to configure filter rules."
+msgstr "Mail 4.1 bevat een eenvoudige editor om filterregels te configureren."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:391
+msgid ""
+"Importing existing filters is not supported. However, all existing filters "
+"will remain active and unchanged.  We recommend backing up your current "
+"script through the Sieve script editor as a precaution."
+msgstr ""
+"Import van bestaande filters wordt niet ondersteund. Echter, alle bestaande "
+"filters blijven actief en onveranderd. Advies: back up het bestaande script "
+"via de Sieve script editor, als beveiliging."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:394
+msgid "How to Add a New Filter"
+msgstr "Hoe een nieuw filter toe te voegen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:396 ../../groupware/mail.rst:404
+msgid "Open your account settings."
+msgstr "Open de accountinstellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:397
+msgid ""
+"Verify that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
+msgstr ""
+"Controleer of Sieve is ingeschakeld voor dit account (zie Sieve Server "
+"instellingen)."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:398 ../../groupware/mail.rst:406
+msgid "Click on Filters."
+msgstr "Kllik op Filters."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:399
+msgid "Select New Filter to create a new rule."
+msgstr "Kies Nieuw Filter om een niewe regel te maken."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:402
+msgid "How to Delete a Filter"
+msgstr "Hoe een filter te verwijderen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:405
+msgid ""
+"Ensure that Sieve is enabled for your account (see Sieve server settings)."
+msgstr ""
+"Controleer dat Sieve is ingeschakeld voor dit account (zie Sieve Server "
+"instellingen)."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:407
+msgid "Hover over the filter you wish to delete, then click the trash icon."
+msgstr ""
+"Houd de muiscursor over het te verwijderen filter, klik dan op het "
+"vuilnisbak-icoon."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:411
+msgid "Conditions"
+msgstr "Voorwaarden"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:413
+msgid ""
+"Conditions are applied to incoming emails on your mail server, targeting "
+"fields such as Subject, Sender, and Recipient. You can use the following "
+"operators to define conditions for these fields:"
+msgstr ""
+"Voorwaarden worden toegepast op inkomende emails en hebben betrekking op "
+"Onderwerp, Afzender en Ontvanger. De volgende operatoren kunnen voor deze "
+"vleden worden gebruikt om condities te definiëren: "
+
+#: ../../groupware/mail.rst:415
+msgid ""
+"**is exactly**: An exact match. The field must be identical to the provided "
+"value."
+msgstr ""
+"**is precies**: een exacte match. Het veld moet gelijk zijn aan de "
+"doorgegeven waarde."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:416
+msgid ""
+"**contains**: A substring match. The field matches if the provided value is "
+"contained within it. For example, \"report\" would match \"port\"."
+msgstr ""
+"**bevat**: een match op onderdeel. De voorwaarde is geldig als de "
+"doorgegeven waarde ergens in het veld staat. Bijvoorbeeld \"port\" is geldig"
+" bij de waarde \"rapport\"."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:417
+msgid ""
+"**matches**: A pattern match using wildcards. The \"*\" symbol represents "
+"any number of characters (including none), while \"?\" represents exactly "
+"one character. For example, \"*report*\" would match \"Business report "
+"2024\"."
+msgstr ""
+"**overeenkomst**: Een patroongelijkheid met wildcards. Het \"*\" symbool "
+"representeert een willekeurig aantal tekens (inclusief geen), terwijl \"?\" "
+"precies één teken representeert. Bijvoorbeeld, \"*rapport*\"  komt overeen "
+"met \"Bedrijfsrapport 2024\"."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:420
+msgid "Actions"
+msgstr "Acties"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:422
+msgid ""
+"Actions are triggered when the specified tests are true. The following "
+"actions are available:"
+msgstr ""
+"Acties worden gestart als de opgegeven tests waar zijn. De volgende acties "
+"zijn beschikbaar:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:424
+msgid "**fileinto**: Moves the message into a specified folder."
+msgstr "**fileNaar**: Verplaatst het bericht naar een opgegeven map."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:425
+msgid "**addflag**: Adds a flag to the message."
+msgstr "**voegvlagtoe**: Voegt een vlag/kenmerk aan het bericht toe."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:426
+msgid ""
+"**stop**: Halts the execution of the filter script. No further filters with "
+"will be processed after this action."
+msgstr ""
+"**stop**: Stop de uitvoering van het filterscript. Verdere filters worden "
+"niet uitgevoerd na deze actie."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:429
+msgid "Create a filter from a message"
+msgstr "Creëer een filter vanuit een bericht"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:433
+msgid ""
+"To create a filter from a given message, open the message and then open the "
+"menu by clicking on the three dots. Next, click on \"More actions\" followed"
+" by \"Create mail filter.\""
+msgstr ""
+"Om vanuit een gegeven bericht een filter te maken: open het bericht en klik "
+"op het menu (de drie puntjes).  Klik dan op \"Meer acties\" gevolgd door "
+"\"Maak mail filter\"."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:435
+msgid ""
+"In the dialog, please select the conditions to match incoming messages and "
+"continue by clicking on \"Create mail filter.\""
+msgstr ""
+"Kies in het dialoogvenster de voorwaarden om inkomende berichten te "
+"selecteren en klik dan op \"Maak mail filter\"."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:441
+msgid "Follow-up reminders"
+msgstr "Opvolgherinneringen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:445
+msgid ""
+"The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not "
+"receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check "
+"whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be "
+"shown in your priority inbox."
+msgstr ""
+"De Mail app kan automatisch herinneringen genereren als een uitgaande mail "
+"geen antwoord heeft gekregen. Elke uitgaande mail wordt door een AI "
+"gecontroleerd of een antwoord verwacht wordt. Na vier dagen worden alle "
+"relevante mails in de voorrangs-inbox getoond."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:449
+msgid ""
+"When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up "
+"with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for "
+"a sent email."
+msgstr ""
+"Een klik op zo'n email toont een knop voor een snelle opvolging naar alle "
+"ontvangers. het is ook mogelijk opvolgherinneringen voor een verstuurde "
+"email uit te schakelen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:452
+msgid "Please note that the feature has to be enabled by the administrator."
+msgstr ""
+"Let op: deze mogelijkheid moet door de admininstrator worden ingeschakeld."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:455
+msgid "Security"
+msgstr "Beveiliging"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:458
+msgid "Phishing detection"
+msgstr "Phishing-detectie"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:462
+msgid ""
+"The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a "
+"warning to the user."
+msgstr ""
+"De Mail app controleert op mogelijke phishing-pogingen en zal een "
+"waarschuwing aan de gebruiker tonen."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:464
+msgid "The checks are the following:"
+msgstr "De controles zijn de volgende:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:466
+msgid ""
+"The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in "
+"the mail account"
+msgstr ""
+"Het afzenderadres in het adresboek is niet gelijk aan het adres in het mail-"
+"account"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:467
+msgid ""
+"The sender is using a custom email address that doesn't match the from "
+"address"
+msgstr ""
+"De afzender gebruikt een bijzonder emailadres dat niet gelijk is aaan het "
+"van-adres,"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:468
+msgid "The sent date is set in the future"
+msgstr "De verzenddatum ligt in de toekomst"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:469
+msgid "Links in the message body are not pointing to the displayed text"
+msgstr "Links in de berichttekst wijzen niet naar de getoonde tekst"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:470
+msgid "The reply-to address is not the same as the sender address"
+msgstr "Het antwoord-aan adres is niet gelijk aan het afzenderadres"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:472
+msgid ""
+"Please note that the warning does not mean that the message is a phishing "
+"attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing "
+"attempt."
+msgstr ""
+"Let op: de waarschuwing betekent niet dat het bericht een phishing-poging "
+"is. Het betekent enkel dat de Mail app een mogelijke phishing-posing heeft "
+"ontdekt."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:475
+msgid "Internal addresses"
+msgstr "Interne adressen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:479
+msgid ""
+"The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the"
+" user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a "
+"message."
+msgstr ""
+"De Mail app laat het toe interne adressen en domeinen toe te voegen, en "
+"waarschuwt de gebruiker als het adres niet in de lijst staat, bij het "
+"verzenden en ontvangen van een bericht."
+
+#: ../../groupware/mail.rst:481
+msgid "To add an internal address:"
+msgstr "Om een intern adres toe te voegen:"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:483
+msgid "Open the mail settings"
+msgstr "Open de mail-instellingen"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:484
+msgid "Navigate to Privacy and security section"
+msgstr "Navigeer naar Privacy en beveilligings-sectie"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:485
+msgid "Enable the internal addresses by clicking on the checkbox"
+msgstr "Schakel interne adressen in door op de aanvinkbox te kliken "
+
+#: ../../groupware/mail.rst:486
+msgid "Click the Add internal address button"
+msgstr "Klik op de Voeg intern adres toe-knop"
+
+#: ../../groupware/mail.rst:487
+msgid "Enter the address or domain and click Add"
+msgstr "Voer het adres of domein in en klik op Toevoegen"